Un llibre fresc!

M’agradaria recomanar-vos un llibre Coolhunting d’en Daniel Córdoba-Mendiola. Un llibre fresc que parla de tendències , modes, comportaments dels consumidors. Molt pràctic per a tenir en compte per a aquelles persones que estan treballant en la captació de públic per als seus events. (veure pàgina 146).

Estanis Polo , un profesional de los eventos , vinculado al concepto “gliss” deportes de deslizamiento y moda. Ya en el 2000 participó en la organización de GlissExpo en Biarritz , evento de concepto rompedor que sentó las bases ideológicas de la actual Bread & Butter .
Hablé con él hace un par de días , me alertaba sobre la necesidad de utilizar nuevos términos y conceptos a la hora de hablar de eventos.
“ Nuestros clientes no se sienten atraídos por ideas y proyectos que utilizan los términos Feria, Stand, Metros cuadrados, Expositor, Visitante, exigen nuevos formatos … “
Poe otro lado La Vanguardia de hoy da la noticia “Nokia no tendrá stand en el Mobile World Congress” el artículo destaca la crisis como razón aparente que ha motivado esta decisión. Pero sigo leyendo y destaca la decisión de algunas marcas de celebrar ferias propias o de optar por otras estrategias como Apple con el Iphone , la no confirmación de asistencia de Sony Ericsson o Yahoo! Creo que mi amigo Estanis ya me lo avanzaba hace un par de días…

Colas

Este fin de semana he visto colas , largas colas de visitantes ante los mostradores de acreditación para visitantes, mucho tiempo de espera, demasiado.
Una acción que debería ser muy natural, y agradable , un saludo, una sonrisa y ya está.
Los aeropuertos tienen ya terminales para facilitar el embarque, los grandes conciertos de rock venden las entradas a través de la red, en muchas ferias la invitación la obtienes a través del código de quien te invita en la web del organizador …
Pero todavía aún hoy hay quién se vanagloria de tener colas , largas colas ante la puerta de entrada como resultado de una excelente convocatoria, máxima representación del trabajo bien hecho y que utilizarán como argumento de venta ante sus clientes.
Saber dimensionar los accesos, aprovechar las nuevas tecnologías, MINIMIZAR COLAS , Creativación!
Hacer fácil y agradable el acceso a un evento es parte de éxito del mismo.

Una trucada de preocupació

Ahir em va trucar un empresari del sector Caravanig. Comentava la seva valoració de la campanya de portes obertes que ha realitzat recentment sota el paraigües del Gremcar (Gremi de Comerciants de Caravanes).
En una situació tant difícil com l’actual, aquesta acció ha permès reduir les despeses de promoció quasi un 90% i s’ha aconseguit dinamitzar les vendes i contactes amb els nostres clients.

“ ... ara no sabem que farem en el futur, tot canvia tant ràpid ...”

Ell sap que es necessari un punt de trobada amb el consumidor, però avui desconeix quin format, conscient de què els grans espais plens de producte amuntegat no funciona.

En aquestes estàvem quan va fer un silenci ... i va dir “ELS VALORS DELS NOSTRES CLIENTS HAN CANVIAT , PERÒ NOSALTRES NO , ENS MANTENIM SOTA VALORS I COSTUMS QUE JA NO CONECTEN DE LA MATEIXA MANERA AMB EL CONSUMIDOR”
Acabava de definir la situació i se n’adona que per tornar a emocionar als seus clients necessitarà alguna cosa més que definir un punt de trobada.

Cuando la misión es clara

TED , una organización sin ánimo de lucro que inició sus andaduras en 1984 y hoy es el encuentro de ideas e innovación más influyente en el mundo.
Inicialmente organizaban una conferencia anual en Long Beach California con un excelente programa y prestigiosos ponentes que posteriormente era difundida a través de la red.
Hoy ya han realizado conferencias gemelas en Oxford (UK), Mysore (India), Arusha (Tanzania) y siguen .
Todas las presentaciones pueden verse gratuitamente en www.ted.com son muy muy buenas.
Por supuesto han desarrollado su blog, website, suscripción, etc. Pero lo que me ha

sorprendido , es que cualquiera puede organizar un evento a través del nuevo formato TEDx , con el propósito de la difusión de ideas y conocimiento coordinan presentaciones y encuentros donde debatir las ideas generadas en las conferencias por todo el mundo.
Esta organización tiene muy clara su misión que la aplica en todo cuanto crea y desarrolla. No os lo perdáis.

La cifra de visitantes

El pasado miércoles EL PAIS publicaba un interesante artículo de Carmen Morán sobre métodos de calcular la asistencia a las manifestaciones masivas , el artículo repasa desde las manifestaciones en la Plaza de Oriente , la famosa “no a la OTAN” o hasta la reciente en contra el aborto.
“Se sale a la calle como en el siglo XIX, pero bajo la lupa de la informática del siglo XXI”.
Todos hemos sonreído alguna vez, cuando escuchamos aquello de “ Un millón de manifestantes según la organización, doscientos mil según la Guardia Urbana y cien mil según el Ministerio de Interior ..”
La verdad es que aunque parezca mentira esto HOY todavía ocurre con la información de muchos eventos y certámenes. Algunos organizadores publican cifras increíbles , os invito a hacer el ejercicio de dividir la supuesta cifra de visitantes entre las horas totales de celebración y en muchos casos ¡sorpresa! No hay suficiente espacio para tantos.
La verdad es que los medios de comunicación están siempre ávidos de cifras de participación y superficie (visitantes y m2). Ante esto los promotores de eventos deberían insistir en otras cifras más cualitativas, sobre todo cuando se hablan de eventos profesionales. Hablar de la representatividad del sector a través de las empresas participantes , perfiles de visitantes, inversión media, procedencias, internacionalidad, expectativas de venta etc. En el salón del deporte de Múnich llegaron a dar como noticia la cifra de bocadillos vendidos CREATIVACIÓN.

Un nuevo evento urbano para el mundo de la nieve

Muchas expectativas está generando Barcelona Snow Show , que se celebrará los próximos 7 y 8 de noviembre, un espectáculo con todos los componentes de espectáculo para el consumidor final , un público se moviliza especialmente en este tipo de convocatorias.
De momento en esta convocatoria se ha conseguido :
1. Utilizar l’ Estadi Olímpic Lluís Companys, un recinto que creo puede dar mucho de sí en la organización de múltiples tipologías de eventos.
2. La financiación de la rampa, una instalación de este tipo tiene un coste enorme tanto de montaje como mantenimiento. Barcelona llevaba mucho tiempo detrás de conseguir una prueba de carácter internacional, en este caso LG Snowboard FIS World Cup.
3. El mundo del esquí vuelva a tener un evento de referencia en Barcelona.
De todas maneras, el riesgo de un evento en el exterior con costes tan elevados , las exigencias mediáticas de los sponsors y la incertidumbre de la taquilla serán una dura prueba para los promotores del evento.